Контроль работы секретарей предприятия. Планирование рабочего дня Директора по продажам. Планирование и организация личных встреч Директора по продажам и начальников отделов продаж. Общение с клиентами, организация встреч с ключевыми клиентами, совещаний, переговоров. Формирование графика командировок Директора по продажам и начальников отделов продаж. Организация командировок Директора по продажам и начальников отделов продаж. Помощь менеджерам в решении оперативных задач. Разработка, согласование и ведение плана продаж на отдел и личного плана менеджеров. Контроль поступления денежных средств на расчетный счет Предприятия. Ежедневный мониторинг отгруженной продукции и остатков на складе, составление отчетов. Формирование отчетных форм Отделов продаж - Отчет работ за месяц по отделам продаж, Отчет за месяц по выполнению планов продаж Отделами, Отчет по выполнению планов продаж менеджерами. Контроль финансовых результатов сделок менеджеров, формирование сводной таблицы по сделкам менеджеров. Контроль работы сотрудников отдела продаж - своевременность предоставления ответов на заявки клиентов, своевременность и качество предоставленных отчетов по заявкам. Контроль взаимодействия сотрудников с производственными службами - запросы на ценообразование, запросы сроков и изготовления продукции. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений Руководства. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Работа с электронными торговыми площадками. Участие в проведении тендеров: получение документации, подготовка перечня документов, своевременная оплата и сдача закрывающих документов в бухгалтерию. |