Секретарь, офис-менеджер

2380562   ·   23 мая 2018, 21:37   ·   0 просмотров

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Красково

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (4 июня 1984)


Опыт работы


Период работы

февраль 2017 — апрель 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Визовый менеджер

Компания

ООО "Артком" (Первый Визовый Центр)

Обязанности

- прием документов на оформление виз и их ответственное хранение;

- консультация клиентов по визированию в посольствах. Ведение переписки с заказчиками. Подготовка презентаций.

- проверка документов на соответствие требованиям консульских и визовых учреждений и особенностям заказа;

- заполнение визовых анкет и формирование полного пакета документов для получения визы;

- запись клиентов в консульство или визовый центр на подачу документов;

- уточнение сведений в консульстве при возникновении спорных вопросов или отсутствии информации в базе данных компании;

- ведение документооборота.

- внесение данных в базу данных.

- оформление медицинской страховки.

- перевод документов на английский язык.


Период работы

июнь 2016 — январь 2017   (8 месяцев)

Должность

Менеджер-переводчик

Компания

ООО "Право и Слово"

Обязанности

- общение с заказчиками в офисе, по почте и по телефону,

- деловая переписка с клиентами, переводчиками и партнерами,

- ведение базы заказов и кассы, расчет стоимости и сроков исполнения;

- курирование заказов с момента оформления до момента выдачи заказа;

- контроль реализации плана проектных работ (сроки‚ этапы);

- взаимодействие с курьерскими службами, переводчиками и нотариальными конторами.

- подготовка и оформление документов для нотариального заверения,

- подготовка и оформление документов для апостилирования и консульской легализации для различных стран,

- общение с различными ведомствами по вопросам легализации и апостилирования,

- подготовка и оформление документов для легализации переводов в консульствах Италии, Чехии, Испании,

- выполнение переводов для визового центра Великобритании.


Период работы

февраль 2016 — июнь 2016   (5 месяцев)

Должность

Переводчик-менеджер

Компания

ООО "ЮрХаус"

Обязанности

- перевод юридической документации;

- подготовка документов к нотариальному заверению;

- обработка документов (сканирование, копирование, распознавание);

- ведение внутреннего документооборота;

- работа с сайтом компании, обновление информации;

- подготовка документов для заверения в банке;

- внесение инвойсов и платежей в базу данных;

- подготовка к оплате счетов контрагентам;

- взаимодействие с курьером;

- организация приема гостей руководством.


Период работы

март 2015 — август 2015   (6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Бюро переводов ООО "БКУ Лингва"

Обязанности

- прием заявок, оформление и выдача заказов клиентам;

- отслеживание статуса перевода и соблюдения переводчиками и редакторами сроков сдачи перевода;

- ведение базы переводчиков, клиентской базы, отчетности;

- составление деловых писем и ведение деловой переписки

- подготовка и заключение договоров с партнерами и клиентами;

- подготовка и отправка счетов;

- подготовка файлов к переводу;

- помощь в редактировании переводов и взаимодействие с редакторами;

- оформление документов для нотариального заверения.


Период работы

ноябрь 2007 — ноябрь 2013   (6 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер по переводам

Компания

Бюро переводов ООО "Лингво Плюс", Москва

Обязанности

- работа с клиентами и переводчиками;

-прием и распределение заказов, выполнение небольших переводов, контроль сроков выполнения заказа;

- подготовка документов для нотариального заверения.

Результаты работы и достижения:

Установила контакты и получила реальные предложения о сотрудничестве от ряда российских и зарубежных компаний (ООО "Вимм Билль Данн", ООО "Бомбардье Транспортейшн (Сигнал)", ОАО "Холдинг "ЭДАС", LG, Sheraton Hotels & Resorts, VKO Travel, Посольство Австралии).

Организовала выполнение переводов для ОАО "Вымпелком" (Билайн), ООО ИКБ "Совкомбанк", ОАО "Рособоронэкспорт", ООО "реал, -Гипермаркет", ОАО "РТКомм.РУ".


Период работы

август 2006 — июль 2007   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Санлайн 2000", Москва

Обязанности

- прием/распределение звонков, обработка входящей документации;

- жизнеобеспечение офиса;

- контакты и переписка с иностранными фирмами;

- работа с ПК, оргтехникой.

- работа на выставках.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный институт индустрии туризма им. Ю.А. Сенкевича, Москва

Специальность

Менеджер по туризму


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский государственный областной гуманитарный институт, Орехово-Зуево

Специальность

Педагог английского и немецкого языков


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2003 - 2005

курсы французского языка

Московский Государственный Областной Гуманитарный Институт.

Навыки и умения

- MS Windows 2007, Word, Excel, Outlook Express;

- владение навыками деловой переписки;

- управление проектами


Оператор по документам

от 55 000 руб.

Красково

Экспедитор

от 40 000 руб.

Красково

Охранник

от 35 000 руб.

Красково

Любая

договорная

Красково

Администратор

от 35 000 руб.

Красково

Оператор-диспетчер

от 45 000 руб.

Красково

Разнорабочий (мебельное производство)

договорная

Красково

Воспитатель

договорная

Красково

Специалист по приему и обработке экстренных вызовов

от 50 000 руб.

Красково

Документовед I категории

договорная

Красково