Менеджер по документообороту

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красково

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (14 февраля 1972)

Опыт работы

Период работы

август 2023 — по настоящее время   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь директора

Компания

ООО "КрилакСпецстрой"

Обязанности

- Ведение делопроизводства;

- прием и распределение звонков;

- встреча посетителей (чай, кофе);

- протоколирование совещаний;

- трэвел поддержка сотрудников и руководителей организации;

- учет, контроль и распределение внутренней документации;

- выполнение заданий руководителей подразделений

- работа с электронной почтой, офисной техникой.

Период работы

сентябрь 2018 — февраль 2023   (4 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер по документообороту, офис-менеджер

Компания

ООО "Технодом-Томилино"

Обязанности

Создание с нуля и ведение делопроизводства и документооборота компании:

- создание электронной документальной базы организаций;

- регистрация входящих и исходящих писем, документов;

- составление реестров документов;

- прием документов и заявок от арендаторов, регистрация и их передача на подпись и исполнение;

- отслеживание получения оригиналов договоров;

- прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьером и курьерскими службами;

- оформление, согласование и подписание документов;

- организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров;

- организация приема посетителей;

- взаимодействие с клининговой службой и службой охраны;

- ведение архива делопроизводства;

- получение и отправление документов почтой России.

Период работы

февраль 2015 — июль 2018   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "КММ" (Компания Мир Металла)

Обязанности

- Ведение делопроизводства;

- подготовка документации для юридического отдела, отдела кадров, бухгалтерии;

- подготовка договоров;

- отслеживание получения оригиналов договоров и первичной бухгалтерской документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода, бытовая химия для уборки помещений)

- получение и отправление документов почтой России.

Период работы

июнь 2007 — январь 2016   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Комплекс-Строй"

Обязанности

- Ведение делопроизводства;

- оптимизация документооборота;

- ведение "Банк-Клиент";

- подготовка первичной документации для юридического отдела, отдела кадров, бухгалтерии, отдела снабжения;

- составление договоров подряда, сметных расчетов, оформление счетов-фактур, актов выполненных работ в т.ч. КС-2, КС-3, счетов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров);

- поиск и заказ строительных материалов;

- оформление и ведение сайта организации.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Котельниковский Промышленно-Экономический Техникум

Специальность

Муниципальное управление

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Общий стах работы более 20 лет. Стаж работы помощником генерального директора и помощником главного бухгалтера на предыдущих работах более 15 лет. На предыдущей работе создала с нуля электронную базу документооборота организации;

- оптимизировала документооборот;

- по совместительству выполняла обязанности кадровика (собеседования, кадровый учет);

- получила благодарность от руководства за безупречную работу.

Уверенная работа с оргтехникой. Свободное владение программами: Word, Excel, работа с электронной почтой Outlook. Поиск в Интернете.

Обо мне

Вежливая, ответственная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, неконфликтная. Умею самостоятельно решать поставленные задачи. Веду здоровый образ жизни. Люблю собак, владелица таксы.