Секретарь/офис-менеджер

Резюме 3422461   ·   15 февраля 2024, 23:08

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Красково

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (4 июня 1984)


Опыт работы


Период работы

февраль 2017 — ноябрь 2017   (10 месяцев)

Должность

Визовый менеджер

Компания

ООО "Артком" (Первый Визовый Центр)

Обязанности

- прием документов на оформление виз и их ответственное хранение;

- консультация клиентов по визированию в посольствах. Ведение переписки с заказчиками. Подготовка презентаций.

- проверка документов на соответствие требованиям консульских и визовых учреждений и особенностям заказа;

- заполнение визовых анкет и формирование полного пакета документов для получения визы;

- запись клиентов в консульство или визовый центр на подачу документов;

- уточнение сведений в консульстве при возникновении спорных вопросов или отсутствии информации в базе данных компании;

- ведение документооборота.

- внесение данных в базу данных.

- оформление медицинской страховки.

- перевод документов на английский язык.


Период работы

июнь 2016 — январь 2017   (8 месяцев)

Должность

Менеджер-переводчик

Компания

ООО "Право и Слово"

Обязанности

- общение с заказчиками в офисе, по почте и по телефону,

- деловая переписка с клиентами, переводчиками и партнерами,

- ведение базы заказов и кассы, расчет стоимости и сроков исполнения;

- курирование заказов с момента оформления до момента выдачи заказа;

- контроль реализации плана проектных работ (сроки‚ этапы);

- взаимодействие с курьерскими службами, переводчиками и нотариальными конторами.

- подготовка и оформление документов для нотариального заверения,

- подготовка и оформление документов для апостилирования и консульской легализации для различных стран,

- общение с различными ведомствами по вопросам легализации и апостилирования,

- подготовка и оформление документов для легализации переводов в консульствах Италии, Чехии, Испании,

- выполнение переводов для визового центра Великобритании.


Период работы

февраль 2016 — июнь 2016   (5 месяцев)

Должность

Переводчик-менеджер

Компания

ООО "ЮрХаус"

Обязанности

- перевод юридической документации;

- подготовка документов к нотариальному заверению;

- обработка документов (сканирование, копирование, распознавание);

- ведение внутреннего документооборота;

- работа с сайтом компании, обновление информации;

- подготовка документов для заверения в банке;

- внесение инвойсов и платежей в базу данных;

- подготовка к оплате счетов контрагентам;

- взаимодействие с курьером;

- организация приема гостей руководством.


Период работы

март 2015 — август 2015   (6 месяцев)

Должность

Администратор бюро переводов

Компания

Бюро переводов ООО "БКУ Лингва"

Обязанности

- прием заявок, оформление и выдача заказов клиентам;

- распределение заказов между переводчиками, отслеживание исполнения перевода и соблюдения переводчиками и редакторами сроков сдачи перевода;

- ведение базы переводчиков, клиентской базы, отчетности;

- составление деловых писем и ведение деловой переписки;

- подготовка и заключение договоров с партнерами и клиентами;

- подготовка и отправка счетов;

- подготовка файлов к переводу;

- помощь в редактировании переводов и взаимодействие с редакторами;

- оформление документов для нотариального заверения;

- жизнеобеспечение и административная поддержка офиса.


Период работы

ноябрь 2007 — ноябрь 2013   (6 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер по переводам

Компания

ООО "Бюро переводов "Лингво Плюс"

Обязанности

- взаимодействие с клиентами и переводчиками:

- прием и распределение заказов между переводчиками;

- выполнение переводов личных документов;

- контроль сроков выполнения заказа;

- подготовка документов для нотариального заверения;

- ведение первичного бухгалтерского документооборота (выставление счетов, актов, заключение договоров).


Период работы

август 2006 — июль 2007   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Санлайн 2000"

Обязанности

- прием/распределение звонков;

- обработка входящей документации;

- внесение накладных в базу 1С Торговля и склад;

- организация приема гостей руководством;

- жизнеобеспечение офиса;

- контакты и переписка с иностранными фирмами;

- работа на выставке в качестве переводчика;

- работа с ПК, оргтехникой.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный институт индустрии туризма им. Ю.А. Сенкевича, Москва

Специальность

Менеджер по туризму


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский государственный областной гуманитарный институт, Орехово-Зуево

Специальность

Педагог английского и немецкого языков


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 год - Московский государственный областной гуманитарный институт, Орехово-Зуево. Курсы французского языка

Навыки и умения

MS Word, MS Excel, работа с оргтехникой, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, управление проектами, деловая переписка.


Любая

договорная

Красково

Администратор

от 35 000 руб.

Красково

Оператор call-центра, курьер, промоутер, продавец-консультант

от 15 000 руб.

Красково

Бухгалтер/помощник бухгалтера/финансист

договорная

Красково

Водитель-экспедитор

от 45 000 руб.

Красково

Педагог дополнительного образования

от 35 000 руб.

Красково

Рабочий

от 35 000 руб.

Красково

Техник-механик пищевого оборудования

договорная

Красково

Сборщик

от 40 000 руб.

Красково

Специалист на мобильное приложение (СКПДИ)

договорная

Красково